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省直大秘撰写“职场”质料的八点体会

2021-11-22 21:10上一篇:湖南电子科技职业学院五年制大专,学校相关先容 |下一篇:没有了

本文摘要:按 俗话说:“真传一句话,假传一担书。”今天老笔头跟大家分享一位省直大秘的履历。这位大秘是老笔头的老朋侪,有着近20年的公牍写作履历。 他的这篇文章,深入浅出,通俗易懂,更重要的是提出的方法轻便易行,具有很强的操作性。正所谓,万物之始,大道至简。希望他的这些履历,能给笔友们有所启发、有所资助。我写质料的几个体会前不久,与机关的几名年轻干部,就公牍写作,作了一次深入交流。

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按 俗话说:“真传一句话,假传一担书。”今天老笔头跟大家分享一位省直大秘的履历。这位大秘是老笔头的老朋侪,有着近20年的公牍写作履历。

他的这篇文章,深入浅出,通俗易懂,更重要的是提出的方法轻便易行,具有很强的操作性。正所谓,万物之始,大道至简。希望他的这些履历,能给笔友们有所启发、有所资助。我写质料的几个体会前不久,与机关的几名年轻干部,就公牍写作,作了一次深入交流。

有几位同志从事文秘事情时间不长,说自己一心想着尽快上路,功夫也没少费,但总是“不得其门而入”,经常“心中一团火,脑中一团麻,笔下一团糟”,感应甚是苦恼。作为一位过来人,我跟他们谈了谈自己的一些心得和体会,特意整理出来跟大家作以分享,以期对笔友们能有所裨益。1.带着思考去阅读关于读与写的关系,昔人有许多妙论,好比“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”“念书百遍,其义自见” “念书破万卷,下笔如有神”“《文选》烂,秀才半”等等。

其意是说,熟读了才气真正领会,读得多了积累就富厚了,写起文章才气才思敏捷,下笔如有神助。就公牍写作而言,虽然与文学作品的路数截然不同,但基本的原理是相通的。

所以,对刚入行的生手而言,大量阅读范文是极其重要且必不行少的必经之路。需要注意的是,阅读不是走马观花、蜻蜓点水,而是要带着思考去阅读。在阅读的历程中,要用心琢磨文稿的看法立意、结构结构、语言运用、修辞艺术,弄明确为什么要这样写?这样写的利益是什么?最终要知其然知其所以然,而不能囫囵吞枣,到头来仍是一头雾水、似懂非懂。2.好记性不如烂笔头这说的是积累的问题。

要想把文章写好,积累素材是很重要的基础事情。现实中常会看到,同样一个主题,有的人写得内容丰满、说理透彻,有骨头有肉;有的人则写得干瘪空洞、虚头巴脑,过来已往就那么些车轱辘话,根子就在于素材积累不够,武器库中少武器。《红楼梦》中有句诗:“到处留心皆学问”。

对从事公牍写作的人来说,养成积累素材的习惯很重要。对从网络、报刊、杂志以致广告上,发现的独到看法、新颖叙述、亮眼标题、精彩语言、鲜活事例,不能止步于看过了、有印象,尽可能用条记下来,不利便时可用手机拍下来,随后实时分门别类、整理建档,有空时就调出来多看多琢磨。这就是“好记性不如烂笔头”的原理之所在。

3.不下水永远学不会游泳俗话说:“刀越磨越快,脑越用越灵”。写作能力的提高,没有捷径可走、近道可抄,需要恒久勤写多练。

写得越勤,练得越多,写作水平就提高得越快,就会进入“我亦无他,惟手熟尔”的条理。要牢记,不下水,永远也学不会游泳。对生手来说,练笔先从小豆腐块、边角料写起,不要一开始就奔着综合性大质料而去,这样欲速则不达。

好比,先试着写通知、计划、请示等相对简朴的质料,力图写准确、写清楚、写通顺。在这个基础上,再实验着写向导讲话、事情总结、调研陈诉、履历交流等综合性质料。这样就会循序渐进、由易至难,使自己的写作能力在无形中获得提高。

4.先琢磨事后琢磨文文学作品讲求的是“我手写我心”,但公牍姓“公”,写的是公务,办的是公务,行的是公权。任何一篇公牍,都应做到“文由事生” “文从事起” “文为事用”“文随事转”,也就是说,要把主要心思和精神放在琢磨事上来,把涉及的详细事情弄清楚、研究透,而不能舍本逐末、舍本逐末,只在文字上瞎鼓捣。

否则,纵然五彩缤纷,也只能是中看不中用。因此,在写质料的时候,虽然手上做的是“为文之事”,但心里须念着“文中之事,交接清楚“为什么”要做这件事、现状 “怎么样”、目的“是什么”、任务“有哪些”、需要“干什么”、应该“怎么做”、需要“谁来做”、明确“什么时候做”。这样写出的质料才有针对性和指导性,才有实用价值。

5.想明确才气写清楚清代方东树《昭昧詹言》有云:“写竹者必有成竹在胸,谓意在笔先,然后著墨也。”其意是说,绘画应先构想成熟,然后再下笔。对写质料而言,这句话同样适用。如果预先头脑里没有整体的构想,想到哪儿写到哪儿,一定会越写越乱、越写越烦,最终下笔千言、离题万里。

依我的体会,写作中千万不能图急求快、慌忙动笔。应该先想明确三个问题:一是这个质料是做什么用的?受众工具是谁?是书面印发还是口头讲话?二是这个质料结构怎么来摆布?框架怎么来搭建?应该分几层来陈述?三是这个质料需要突出的重点是什么?哪些是应该详写的?哪些是可以略写的?然后再打好腹稿,形成设计图。

这样写起来才会胸有成竹、一气呵成,不致于东一榔头西一棒槌地打乱仗。6.写得短才叫有水平清代文人刘大櫆的《论文偶记》中说:“文贵简。

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凡文,笔老则简,意真则简,辞切则简,理当则简,味淡则简,气蕴则简,品贵则简,神远而含藏不尽则简。故简为文章尽境。”有写作履历的人都有一个体会:由简入繁易,由繁入简难。大原理纷歧定要说得多,能一语中的、道破天机那才是有看法;好文章纷歧定要写得长,能寥寥数笔把事情说清楚、把原理讲透彻,那才叫有水平。

基于此,在质料写作中,一定要纠正一个错误认识:写得长是有水平的体现。这一点,对新手来说,尤其要注意。所以,要学会给质料抽脂减肥,只管把篇幅往短里压,把话往精练里说,能用一句说清楚的绝不用两句,能用一个字的绝不用两个字,能用短句绝不用长句。记着:越简练越有力。

7.好文章都是改出来的“文章不厌百回改,精雕细琢出华章。”从古至今,许多经典作品,都离不开作者的字斟句琢、镌刻打磨。最有说服力的例子就是曹雪芹的《红楼梦》,“增删五次,批阅十载”。写质料也一样,慌忙挥笔而就的“急就章”,往往立不起、站不住,经不起推敲和磨练,更谈不上出精品。

依我的体会,质料的修改应从五个方面着力:一是修改标题。将文稿所要表达的思想予以凝练升华,使之尽可能提亮看法、凸显主题;二是修改结构。凭据需要确定接纳横式结构还是纵式结构或者是混淆结构,总的原则是脉络清晰、结构平衡;三是修改素材。

甄选最具有代表性和说服力且能够有力支撑看法的素材,以求得更好地拱卫看法、陪衬主题;四是修改逻辑。看主次关系有没有错位、先后顺序有没有颠倒、语言表述有没有矛盾,句子衔接有没有紊乱,力图文从字顺、妥帖稳当;五是修改语言。检查句子合不合规式、字词合不合语法、标点合不合规范,读起来是否自然流通,不磕绊,不拗口。

做到这五条,就离好质料不远了。8.“花脸稿”是活课本一份质料从毛胚到成熟,往往要经由多个环节的修改,每个环节都有可能留下修改的痕迹,最终多数成了“花脸稿”。在我看来,“花脸稿”是鲜活、动态、立体的活课本。

因为,修改的历程,就是向导和妙手对你言传身教的历程。它的最大价值在于让你知道原稿有哪些错误、问题、瑕疵,更重要的教给你革新的方法,资助你找到提升的路径。

歌德说过:“一小我私家从错误中醒来,就会以新的气力走向真理。”拿到一份“花脸稿”,应该细心检察“改了什么”,用心琢磨“为什么这样改”,埋头思考“这样改的利益是什么”,因为 改动之处是最好的镜子,有助于发现问题、看到差距、革新提高。

用好“花脸稿”这个活课本,就会在查找不足中不停自我完善、自我提高,否则就会再走“转头路”, 写作水平也就只能停留在原地打转转。


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